Plusieurs procédés existaient pour régir les mises en candidature, la nomination et la prise de décision dans le cadre du programme de reconnaissance de la CANASA, mais la plupart étaient verbaux et non documentés. Le présent document a pour objectif de consigner les lauréats passés et de décrire les critères, la démarche décisionnelle et la présentation, de même que pour cerner la conception du prix afin d’assurer son uniformité au fil du temps.
Les lauréats seront honorés dans le cadre d’une cérémonie de remise des prix, et/ou au cocktail de l’Assemblée générale annuelle (AGA), où le prix sera présenté par le président national ou le président du Conseil régional, selon le cas. En plus d’une plaque ou d’un prix, les lauréats recevront une lettre de félicitations, laquelle sera envoyée à leur lieu de travail, avec copie conforme à leur supérieur (à la discrétion de la personne lauréate). L’annonce des lauréats sera acheminée au site Web de la CANASA et dans les médias, en plus d’être publiée dans les bulletins de la CANASA.